تصديق وزارة الخارجية: دليل خطوة بخطوة للمقيمين

يختلط مفهوما الترجمة والتصديق على الكثيرين، وهذا مفهوم، فمعظم المستندات الرسمية تحتاج إليهما معًا. لكنهما ليسا الشيء نفسه، والقيام بهما بترتيب خاطئ من أكثر الأسباب شيوعًا، وأسهلها تفاديًا، لإعادة المعاملة إلى صاحبها.

الترجمة والتصديق: ما الفرق؟

الترجمة تنقل لغة مستندك ليصبح مقروءًا وقابلًا للاستخدام قانونيًا في الإمارات. أما التصديق فهو سلسلة من التحققات الرسمية تؤكد أن المستند، والجهة التي أصدرته، حقيقيان. وقد تكون الترجمة متقنة تمامًا ومع ذلك لا تنفع، إذا لم يكن المستند الأصلي قد صُدِّق بالترتيب الذي تتوقعه الجهة المستلِمة.

سلسلة التصديق المعتادة

بالنسبة إلى مستند صادر خارج الإمارات، يمر التصديق عادةً بالمراحل التالية:

1. التوثيق في بلد الإصدار: يؤكد كاتب العدل أو الوزارة المختصة في بلد الإصدار أن المستند حقيقي.
2. تصديق سفارة أو قنصلية الإمارات: في بلد الإصدار، لتأكيد الاعتراف به من الجانب الإماراتي.
3. تصديق وزارة الخارجية الإماراتية: التأكيد النهائي من الجانب الإماراتي، ويتم غالبًا إلكترونيًا عبر منصة الوزارة بعد وصول المستند إلى الدولة.
4. تصديق الترجمة لدى وزارة العدل: بعد الترجمة، تُعتمد الترجمة نفسها على يد مترجم مرخَّص من وزارة العدل، وفي بعض الحالات تُصدَّق الترجمة بشكل منفصل.

وتعتمد السلسلة الدقيقة على نوع المستند (فالشهادات الدراسية وعقود الزواج وشهادات الميلاد والمستندات التجارية لكل منها متطلبات تختلف قليلًا) وعلى قواعد الجهة المستلِمة.

أين يتعثر الناس

أكثر ما نراه تكرارًا هو وصول المستندات للترجمة قبل اكتمال سلسلة التصديق، ما يعني إعادة الترجمة من جديد بعد انتهاء التصديق، لأن الترجمة المعتمدة من وزارة العدل يجب أن تعكس المستند كما هو، بما في ذلك الأختام. وضبط الترتيب من المرة الأولى يوفّر وقتًا وكلفة حقيقيين.

كيف نساعدك

لأن التصديق والترجمة يتمّان لدينا تحت سقف واحد، فإننا نرتّب الإجراءات بالتسلسل الصحيح منذ البداية: نتأكد أولًا مما يتطلبه مستندك تحديدًا والجهة التي سيُقدَّم إليها، قبل أن تبدأ الترجمة، ثم نتولى خطوات وزارة الخارجية ووزارة العدل نيابةً عنك، فلا تضطر إلى التنقل بين الدوائر الحكومية بنفسك.

إن كان لديك مستند يحتاج إلى المرور بهذه الإجراءات، أرسل لنا صورة منه عبر واتساب وسنوضح لك بالضبط الخطوات التي تنطبق على حالتك.